Aujourd'hui
Ce qu'il y a à faire, dans l'ordre. Tout est cliquable.
Vos offres
Collez une offre : l'outil cherche les acheteurs dans vos pays et prépare les emails.
Acheteurs
Relisez, corrigez l'email, approuvez, puis envoyez. Rien ne part sans votre accord.
Suivi des clients
Une carte par entreprise : ce qui a été envoyé, pour quelle offre, et ses réponses.
Boîte
Les emails de la boîte de service qui vous concernent : ceux qui citent votre nom ou votre signature, et les réponses à vos prospections.
Choisissez un email à gauche.
Radar
Les acheteurs qui cherchent maintenant ce que vous vendez (annonces d'achat en cours), et les changements de marché qui créent de la demande. Priorité Canada et Europe.
Paramètres du radar (pays, places de marché, mots-clés, fréquence)
Annonces d'achat
Opportunités de marché
Quand un pays ferme ses frontières à certains plastiques, ses acheteurs cherchent d'autres sources : la demande monte ailleurs. Chaque point est sourcé ; la conformité (Bâle, licences) est à confirmer avec votre transitaire.
Transport
Trouvez les meilleurs tarifs : prix de marché indicatif, transitaires de la ligne, demandes de cotation à valider, et comparatif des réponses.
Recherches
Chaque recherche explore un pays pour une offre (comptez 5 à 15 minutes).
Statistiques
Où vos prospections marchent le mieux : par pays et par offre.
Où chercher ensuite ?
Approvisionnement
Les usines et entreprises proches de vos sites qui produisent des chutes de plastique : vous leur proposez de les reprendre (collecte, plan de recyclage) ou de les leur acheter. Rien ne part sans votre accord.
Une colonne par étape. Ouvrez une carte pour son historique, ses notes et changer d'étape.
Choisissez un email à gauche.
Boîte email Approvisionnement
Une adresse distincte de celle des ventes : les emails aux fournisseurs partent de cette boîte, et leurs réponses y sont lues.
…
Autre messagerie (IMAP / SMTP) : Infomaniak, OVH, Outlook, Gmail avec mot de passe d'application…
L'outil vérifie la réception et l'envoi avant d'enregistrer. Le mot de passe est chiffré et ne sert qu'à cette boîte. Les emails envoyés sont copiés dans votre dossier « Envoyés » ; les réponses sont lues dans votre boîte de réception (les 6 derniers mois).
Sur l'écran Google, choisissez le compte de la boîte Approvisionnement, cliquez sur « Paramètres avancés » puis « Continuer », et cochez toutes les cases.
L'outil lit la boîte pour chaque fournisseur : échanges passés (« déjà en contact »), qui attend une réponse, et classe chaque réponse reçue ( intéressé, à qualifier, pas intéressé). La Boîte ne montre que ce qui concerne l'approvisionnement : les emails avec plant@ et ceux des fournisseurs.
Admin
Votre équipe, votre entreprise et la plateforme. Chacun se connecte avec son numéro WhatsApp.
Ajouter un utilisateur
« Son propre espace » : ses acheteurs, sa boîte mail et ses relances à lui. « Espace de … » : il travaille sur les mêmes acheteurs que ce collègue. Les données d'un utilisateur désactivé sont conservées.
Mon entreprise
Utilisé partout : interface, emails, WhatsApp, photos, et par l'IA pour rédiger.
Entreprises
Consommation IA
…
Coût calculé à chaque appel à partir des jetons réellement facturés par Anthropic (entrée, sortie, cache) et des tarifs officiels : Haiku 5.5 0,10 $ / 0,50 $ par million de jetons (×5 au-delà de 100 000 jetons de consigne), Sonnet 5.5 2 $ / 10 $. Les réponses servies par le cache ne coûtent rien. Plafond atteint : l'IA de l'entreprise s'arrête jusqu'au lendemain (minuit UTC).
Site polyfinder.cloud
Affiché sur tous les boutons WhatsApp du site (toutes les langues), sans republier le site. Les demandes d'accès du formulaire sont envoyées sur ce numéro (sinon sur celui de Patrick). Vide = boutons WhatsApp masqués.
Demandes d'accès reçues
Interface de l'application
Interface utilisée par défaut par tout le monde. L'ancienne reste disponible : retour arrière immédiat, sans redéploiement. Chacun peut aussi forcer la sienne avec l'adresse damia.broz.be/?ui=v1 (ancienne) ou ?ui=v2 (nouvelle).
Comment ça marche
Tout l'outil en un coup d'œil. Rien ne part jamais sans votre accord.
Commencez par « Aujourd'hui »
L'écran d'accueil liste ce qu'il y a à faire, dans l'ordre : messages à répondre, actions prévues, appels, emails et relances à valider, radar, recherches. Tout est cliquable.
Créez une offre
Onglet Offres → « + Nouvelle offre ». Collez votre offre telle que vous l'envoyez, ajoutez des photos de la matière : elles partiront avec chaque premier email.
L'outil cherche les acheteurs
Où ? Dans vos pays, réglés à un seul endroit : en haut de l'onglet Offres, la ligne Mes marchés (vos pays par défaut). Une offre peut avoir ses propres pays avec son bouton Pays ; l'IA y propose les pays qui ont marché pour cette offre ou la même matière, et ceux à éviter. Puis « Chercher des acheteurs » : les pays sont déjà cochés, un clic sur Lancer. Suivez l'avancement dans Recherches (5 à 15 min par pays).
Relisez et approuvez
Onglet Acheteurs : chaque email est rédigé dans la langue de l'acheteur et dans votre style. « Voir en français » pour relire, modifiez si besoin, puis Approuver. Les badges vous disent si vous êtes déjà en contact avec l'entreprise.
Envoyez
« Envoyer les emails approuvés » : ils partent depuis votre Gmail, avec votre signature, un toutes les 20 secondes.
Répondez aux intéressés
Onglet Boîte → « À vous de répondre » : chaque réponse est classée ( chaud, à qualifier, pas intéressé…). Vous êtes alertée sur WhatsApp dès qu'un lead chaud écrit. Traduisez en un clic et répondez dans la conversation.
Relances et échantillons
Sans réponse après 7 jours, une relance est préparée dans Suivi : vous la validez. Cliquez « Échantillon envoyé » sur un acheteur : 10 jours plus tard, un email « avez-vous pu tester ? » vous est proposé.
Suivi : votre pipeline
Chaque client en relation apparaît dans une colonne : Contacté → Intéressé → Échantillon → Négociation → Gagné / Perdu. Glissez une carte pour changer d'étape. Ouvrez-la pour sa ligne de temps, sa prochaine action datée, vos notes et le résultat d'un appel en un clic.
Approvisionnement
Un onglet à part pour acheter ou reprendre de la matière près de vos sites (bureau de Montréal, usine de Ripon) : l'outil trouve les usines qui produisent des chutes (ex. profilés de fenêtres en PVC), vérifiées sur le web, à moins du rayon choisi. Pour chacune, un email est prêt : reprise gratuite avec plan de recyclage, ou achat de leurs chutes. Les emails partent de votre boîte Approvisionnement, distincte de celle des ventes. Sous-onglets : Fournisseurs, Recherches, Suivi, Boîte, Stats, Réglages.
Où ça se vend ?
Sur chaque offre, l'outil analyse pays par pays si le matériau se vend depuis Montréal (matière locale, règles d'import, droits, normes, transport). Un pays défavorable vous est signalé quand vous lancez une recherche.
Suivez et planifiez
Suivi : une carte par client, tout l'historique. « Planifier un appel » crée le rendez-vous dans votre Google Agenda avec un lien Meet. Stats : les pays et offres qui répondent le mieux.
Radar
L'outil surveille les annonces d'achat en cours (Canada et Europe d'abord) et les changements de marché qui créent de la demande. Une annonce qui correspond à votre offre vous arrive sur WhatsApp avec la réponse prête.
Transport
Indiquez la destination : l'outil donne un prix de marché indicatif, trouve les transitaires de la ligne et prépare les demandes de cotation. Les réponses sont rangées dans un comparatif, le moins cher en tête.
Qui appeler
En haut de Suivi : les 5 acheteurs les plus chauds du jour (réponses, ouvertures de vos emails, annonces actives, échantillons), avec la raison.
Depuis WhatsApp
Répondez à l'outil en commençant par MP : « MP 12 ok » exécute l'alerte n°12, « MP appeler », « MP résumé », « MP offre titre » + texte et photos crée l'offre et lance la recherche. Les autres messages ne sont jamais lus.
Chaque matin
Un résumé WhatsApp vous dit quoi faire en priorité : leads chauds, relances à valider, nouvelles recherches terminées.
Piloter depuis WhatsApp
Écrivez à l'outil en commençant toujours par MP. Les autres messages ne sont jamais lus. Tout ce qui envoie un email ou crée un rendez-vous vous est d'abord montré : vous confirmez par MP n ok.
MP résumé · MP appeler · MP boîte · MP radar · MP relances · MP aide
MP offres · MP offre titre + texte et photos · MP chercher n° pays, pays · MP recherches
MP acheteurs n° · MP fiche entreprise · MP approuver entreprise / tout n° · MP envoyer · MP programmer · MP écarter · MP gagné
MP suivi entreprise · MP échantillon entreprise : quoi · MP lire entreprise · MP répondre entreprise : texte en français
MP marché · MP scanner · MP transport ville, pays, 40 · MP cotations
MP appel entreprise demain 10h · MP stats · MP pause · MP reprise
MP vocal, puis un message vocal dans les 3 minutes : dictez votre commande
Premiers pas (une seule fois)
- Réglages → Connecter mon Gmail : sur l'écran Google, cliquez « Paramètres avancés » puis « Continuer », et cochez toutes les cases (envoyer, lire, agenda).
- Réglages → Votre nom complet tel qu'il apparaît dans votre signature, puis « Récupérer ma signature » et « Réanalyser mon style ».
- Offres → Mes marchés : les pays où l'outil cherche (recherche, recherche automatique, veille des annonces).
- Réglages → Envoyer un email de test pour vérifier le rendu.
Connexion : votre numéro WhatsApp reçoit un code à chaque connexion. Vos données sont à vous seul(e) : un autre utilisateur de l'outil ne les voit jamais.
Réglages
Boîte d'envoi
…
Autre messagerie (IMAP / SMTP) : Infomaniak, OVH, Outlook, Gmail avec mot de passe d'application…
L'outil vérifie la réception et l'envoi avant d'enregistrer. Le mot de passe est chiffré et ne sert qu'à cette boîte. Les emails envoyés sont copiés dans votre dossier « Envoyés » ; les réponses sont lues dans votre boîte de réception (les 6 derniers mois).
Google peut afficher « Application non validée » : cliquez sur Paramètres avancés puis Continuer, et cochez les deux autorisations (envoyer et lire). L'outil ne supprime jamais rien dans la boîte.
Autres adresses : la boîte Approvisionnement (emails aux fournisseurs de chutes) se connecte dans l'onglet Approvisionnement → Réglages.
Piloter depuis WhatsApp
Commandes commençant par « MP » envoyées au numéro de l'outil (liste complète dans l'onglet Aide, ou « MP aide »).
IA (Claude)
…
Sonnet 5.5 sert aux recherches d'acheteurs et de fournisseurs, aux analyses et aux réponses aux acheteurs ; Haiku 5.5, bien moins cher, à tout le reste (traductions, classements, relances, WhatsApp). Plafond Sonnet atteint : ces tâches repassent sur Haiku. Plafond total atteint : l'IA s'arrête jusqu'au lendemain.
Bitrix24
Chaque entreprise contactée depuis l'app a son lead dans le Bitrix24 de Montreal Polymers (complété s'il existe déjà, sans rien écraser), à la bonne étape, avec chaque action en commentaire et vos prochaines actions en tâches.
…
Export hebdomadaire du suivi
Chaque lundi, à l'heure du résumé, l'Excel de tout votre suivi (toutes offres) part sur le WhatsApp de la personne choisie.
Liste noire
Les acheteurs écartés ou « pas intéressés » ne vous sont plus jamais proposés. Retirez-en un pour qu'il puisse revenir.
Votre style d'écriture
L'outil analyse les emails que vous avez écrits (signés de votre nom) pour que tout ce qu'il rédige vous ressemble. Le profil se met à jour chaque semaine et au fil de vos envois depuis l'app.